Formato de Minuta

Descargar Formato de Minuta de Reunión

En este artículo podrá descargar un formato de minuta con el que podrá llevar el control y registro de los acuerdos y resultados de tus reuniones, compromisos, tareas y responsables, para que el tiempo sea más productivo y las tareas ejecutadas. El documento se encuentra en blanco, y una vez que lo imprima, lo puede llenar con su información. A continuación le dejamos el archivo de ejemplo de formato de minuta de reunión de trabajo.

¿Cómo usar el formato de minuta de reunión?

¿No sabe como hacer una minuta de reunión de trabajo? No se preocupe, aquí le decimos como redactarla, utilizando el formato de minuta que acaba de descargar.

1. Antes de escribir la información, decida si desea mantener los registros de forma manual o electrónica. En el primer caso, le recomendamos que imprima varias copias de la plantilla de minuta de reunión, o un bolígrafo y un cuaderno. En el segundo caso, asegúrese de tener una computadora cuando tenga la reunión y tenga esta herramienta digital en la cual pueda editar el formato Excel, Word o PDF.
2. Ahora si, comienza llenando el formato con la siguiente información: fecha, hora, lugar y asunto. Además de la información de los asistentes.
3. Registra los puntos que se trataron en la reunión en el mismo orden en que se discutieron (ayuda a tener una secuencia de la reunión), especificando las acciones o decisiones mas importantes, los responsables de su ejecución, y la fecha en que deben de haberse cumplido.
4. Al final del formato, escribe el nombre de la persona que elaboró la minuta, y si aplica, también la fecha de la próxima reunión.

El mismo formato se puede utilizar para las minutas de las reuniones de directorio o comité, solo tienen que agregar la firma de aprobación de cada miembro al lado de cada decisión que se tome en ellas. Se recomienda adjuntar toda la información que sustente la decisión anterior. Si una decisión debe divulgarse a otras partes de la organización, es aconsejable publicar un acta de la reunión o una declaración firmada por la junta directiva para respaldar la decisión tomada.

Es importante señalar que esta herramienta sirve como punto de partida de las tareas y acuerdos identificados en la reunión de control para verificar el avance de los responsables y el cumplimiento de los plazos establecidos. También permitirá a las partes interesadas mantenerse al tanto de su estado y tomar las medidas pertinentes si se desvían de los compromisos establecidos en el documento.

En formatosdetodo.com esperamos haberle ayudado a encontrar el formato de minuta de reunión de trabajo que buscaba. Si tiene algo que decirnos no dude en hacerlo por medio de los comentarios.